Galex Insights | Ηλεκτρονική τιμολόγηση για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις – Χωρίς εγκατάσταση!
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπροστά σε ένα πρακτικό ερώτημα:
Πώς μπορώ να καλύψω τις νέες υποχρεώσεις μου γρήγορα, οικονομικά και χωρίς να κάνω πιο σύνθετη την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής μου;
Για μια μικρή εμπορική επιχείρηση, ένα κατάστημα, ένα e-shop ή έναν επαγγελματία που παρέχει υπηρεσίες, δεν είναι απαραίτητο η λύση να είναι ένα σύνθετο επιχειρησιακό σύστημα.
Υπάρχουν πλέον σύγχρονες cloud πλατφόρμες που μπορούν να αναλάβουν την καθημερινή τιμολόγηση και την ηλεκτρονική διαβίβαση των παραστατικών, προσφέροντας μια γρήγορη, απλή και οικονομικά προσιτή λύση για τις ανάγκες μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης.
Χωρίς εγκατάσταση και χωρίς υποδομές
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα αυτών των λύσεων είναι ότι δεν απαιτούν εγκατάσταση και συντήρηση τοπικού λογισμικού.
Η εφαρμογή λειτουργεί στο cloud και είναι διαθέσιμη μέσα από έναν απλό web browser, είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή είτε tablet ή άλλη συμβατή συσκευή.
Έτσι, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε κάθε υπολογιστή της επιχείρησης, να διατηρείτε δικό σας server ή να ασχολείστε με αναβαθμίσεις, τεχνικές εγκαταστάσεις και τη συντήρηση της εφαρμογής.
Παράλληλα, η πρόσβαση από mobile συσκευές σας επιτρέπει να έχετε τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησής σας διαθέσιμες και εκτός γραφείου.
Αυτό σημαίνει μικρότερη ανάγκη για τεχνική υποστήριξη σε επίπεδο υποδομής και, κυρίως, λιγότερη πολυπλοκότητα για την ίδια την επιχείρηση.
Είναι μια σημαντική διαφορά σε σχέση με πιο σύνθετες λύσεις επιχειρησιακού λογισμικού, όπου μπορεί να απαιτούνται εγκαταστάσεις, υποδομές, ενημερώσεις και συνεχής τεχνική συντήρηση.
Emblem ή Elorus;
Στη Galex Solutions έχουμε ξεχωρίσει δύο λύσεις που αξίζει να εξετάσετε: Emblem και Elorus.
Και οι δύο μπορούν να καλύψουν τις βασικές ανάγκες ηλεκτρονικής τιμολόγησης και μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο από επιχειρήσεις πώλησης προϊόντων όσο και από επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών.
Η διαφορά βρίσκεται κυρίως στις επιπλέον δυνατότητες και στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η κάθε επιχείρηση.
Αν πουλάτε προϊόντα → Emblem
Για ένα κατάστημα, μια εμπορική επιχείρηση ή ένα e-shop, σημαντικό ρόλο παίζουν η έκδοση παραστατικών, η λιανική και χονδρική πώληση, η σύνδεση με POS και η διασύνδεση με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα.
Σε αυτή την περίπτωση, το Emblem αποτελεί μια ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα επιλογή.
Μέσα από το cloud περιβάλλον του μπορείτε να διαχειρίζεστε την καθημερινή τιμολόγηση χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το λογισμικό τοπικά.
Με απλά λόγια:
Αν η επιχείρησή σας πουλάει κυρίως προϊόντα και χρειάζεστε μια απλή λύση για την καθημερινή έκδοση παραστατικών, το Emblem είναι ένα από τα εργαλεία που αξίζει να εξετάσετε.
Δείτε το Emplem:
Αν πουλάτε υπηρεσίες και χρόνο → Elorus
Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, έναν σύμβουλο, ένα agency ή μια εταιρεία που δουλεύει με έργα, η τιμολόγηση είναι συχνά μόνο ένα μέρος της διαδικασίας.
Εδώ το Elorus έχει ένα σημαντικό πλεονέκτημα: συνδυάζει την ηλεκτρονική τιμολόγηση με time tracking, διαχείριση έργων, έξοδα και κοστολόγηση.
Έτσι, εκτός από το να εκδώσετε το τιμολόγιό σας, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε πελάτη ή έργο και να έχετε καλύτερη εικόνα του πραγματικού κόστους και της κερδοφορίας σας.
Και εδώ, η cloud λειτουργία σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή από τον browser ή από συμβατές mobile συσκευές, χωρίς τοπική εγκατάσταση και χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεστε την υποδομή της εφαρμογής.
Με απλά λόγια:
Αν η επιχείρησή σας πουλάει κυρίως υπηρεσίες, χρόνο και τεχνογνωσία, το Elorus μπορεί να σας προσφέρει περισσότερα από μια απλή εφαρμογή τιμολόγησης.
Δείτε το Elorus:
Μια γρήγορη σύγκριση
Λύση που θα εξετάζαμε πρώτα αν η επιχείρησή σας...
Η παραπάνω διάκριση δεν σημαίνει ότι το Emblem απευθύνεται αποκλειστικά σε εμπορικές επιχειρήσεις ή ότι το Elorus αφορά μόνο επαγγελματίες παροχής υπηρεσιών.
Και οι δύο πλατφόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων.
Η επιλογή έχει περισσότερο να κάνει με το ποια εργαλεία είναι πιο χρήσιμα στην καθημερινή λειτουργία της δικής σας επιχείρησης.
Όταν χρειάζεστε μια λύση χωρίς περιττή πολυπλοκότητα
Για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, η ανάγκη είναι συγκεκριμένη:
Να μπορούν να εκδίδουν τα παραστατικά τους ηλεκτρονικά, να είναι συνεπείς με τις υποχρεώσεις τους και να συνεχίσουν να δουλεύουν χωρίς μια πολύπλοκη διαδικασία.
Με μια cloud λύση, μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς να επενδύσετε σε τοπικές εγκαταστάσεις, servers ή υποδομές και χωρίς να χρειάζεται να αναλάβετε τη συντήρηση του λογισμικού.
Το σημαντικό είναι να επιλέξετε μια λύση που καλύπτει τις σημερινές ανάγκες σας και μπορεί να ακολουθήσει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Δεν είστε σίγουροι ποια λύση σας ταιριάζει;
Στη Galex Solutions μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αξιολογήσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να επιλέξετε την κατάλληλη λύση για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Αν πρόκειται για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση που αναζητά μια γρήγορη, απλή και οικονομικά προσιτή λύση, μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε μεταξύ Emblem και Elorus.
Για πιο σύνθετες επιχειρησιακές ανάγκες, υπάρχουν αντίστοιχα λύσεις μεγαλύτερης κλίμακας που μπορούν να εξεταστούν ανάλογα με το μέγεθος και τις απαιτήσεις κάθε επιχείρησης.
Ξεκινήστε με τη λύση που ταιριάζει περισσότερο σε εσάς
Emblem – Για εμπορικές επιχειρήσεις, λιανική, POS & eCommerce
Elorus – Για υπηρεσίες, έργα, time tracking & τιμολόγηση
Αν χρειάζεστε βοήθεια για να επιλέξετε τη λύση που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας ή θέλετε να συζητήσουμε γενικότερα την επιλογή ERP λύσης για την επιχείρησής σας, είμαστε πάντα στη διάθεσή σας.
